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目前工程項目在實施過程中常用到的監(jiān)理報表有:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則(由總監(jiān)理工程師主持、監(jiān)理工程師參加編制);監(jiān)理月報(監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位報告的監(jiān)理工作情況);監(jiān)理會議紀(jì)要(項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理);監(jiān)理工作日志(以項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對象);監(jiān)理工作總結(jié)(監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交),通過這些工程報表的記錄和跟蹤,有利于后期工程項目的質(zhì)量檢查和維護,同時也有利于施工方,監(jiān)理方工作行為規(guī)范。
一、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則
監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持、監(jiān)理工程師參加編制,完成后必須經(jīng)工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并在第一次工地會議前交給建設(shè)單位,它是指導(dǎo)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。監(jiān)理規(guī)劃是依據(jù)監(jiān)理大綱和委托合同編制的,監(jiān)理規(guī)劃是編制監(jiān)理實施細(xì)則的重要依據(jù)。
監(jiān)理實施細(xì)則由監(jiān)理工程師編制,在工程開工前經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。它是對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目而編制的,在符合監(jiān)理規(guī)劃的要求下,也應(yīng)符合工程項目的專業(yè)特點,做到詳細(xì)具體、具有可操作性。
二、監(jiān)理月報
監(jiān)理月報是監(jiān)理單位每月向建設(shè)單位報告的監(jiān)理工作情況,使建設(shè)單位了解工程的基本情況,掌握工程進度、質(zhì)量、投資及合同中各項目標(biāo)完成的情況。監(jiān)理月報應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制,簽署后,報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。
三、監(jiān)理會議紀(jì)要
監(jiān)理會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理,經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱,由與會方代表會簽。
四、監(jiān)理工作日志
以項目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對象,從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)逐日記載。
五、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項目監(jiān)理工作總監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括工程概況、建立組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況等,由總監(jiān)理工程師主持編寫并審批。